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干部人事档案如何补充材料缺件
2023/09/08

补充缺失材料是干部人事档案审核的一项重要内容,有些干部档案缺失材料比较多,尤其是反映干部“三龄二历一身份”的材料。为扎实做好干部人事档案工作,我们就关于干部档案材料的缺件补充办法,收集整理了一些资料,供大家参考,希望对大家有帮助。


干部履历表缺失,怎么办?


答:1999年之前参加工作并转正的,档案中须有1988版、1999版《干部履历表》,1999年之后参加工作并转正的,档案中须有1999版《干部履历表》。

1)缺少1988年版《干部履历表》首先应确定此干部当年所在单位是否组织填写过履历表,如组织填写过,应到干部本人当年所在的单位查找。确定找不到,不必重新填写,由干部现所在单位出具1988年版《干部履历表》短缺说明。

2)缺少1999年版《干部履历表》

可到区人力资源中心干部信息科领取空表格,并通知干部本人补填,所填信息应该真实准确,任职经历填写到现在职务,填写内容以现在的实际情况为准。所有的1999年版《干部履历表》应有近期照片、本人签名、填表时间和组织印章。


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年度考核表缺失,怎么办?


缺少1997年以来的年度考核表的(入伍或企业工作期间非必须),从干部当年所在单位查找,能找到的,直接将原件归入本人干部档案。确实找不到原件的,对缺失的早期年度考核表,不需要补制,由组织人事部门根据考核情况作出说明,重点是证明年度考核等次情况,并附上相关证明材料(如考核花名册、备案表等)。

当年未组织年度考核(或xx原因无法参加考核)的,由组织人事部门按实际情况作出说明。近几年的考核登记表,结合实际,可予以补填,需备注补制时间。


单位出具说明模板如下:

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3 工资审批表缺失,怎么办?


1993年以后个人档案工资表应齐全,工资表缺失的,应向干部当年所在单位查找补充原件,要重点补充收集1993、2006年工资套改表及历次调整职务、级别(事业干部为调整职务、津贴)的工资审批表,缺失无法收集齐全的,需制作1993年工改以来的《干部工资变动登记表》,加盖印章后归档。制作模板如下:

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4 学籍材料缺失,怎么办?


缺少整套学籍材料的,按照管理权限,组织人事部门需要到干部原毕业院校(或发函联系)进行调查核实、查阅原始学籍材料,提取原件,学校不给原件的,由毕业院校提供相关学籍材料复印件(加盖印章)。若学籍材料查找不齐的,由所在院校出具学籍证明,并附上1-2份原始学籍材料复印件。

干部本人需提供毕业证书和学位证书复印件,由组织人事部门核对原件后,在复印件上注明“与原件核对无误”或“此件系原件复印件”,加盖组织人事部门印章后予以归档。

2002年之后的高等学校毕业生,可在学信网打印学历及学籍认证报告。仅有毕业证复印件,不能证明其学历。本人所在单位开具的有关证明,不能做为学历证明归档。

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