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数字化加工外包服务解决方案

      随着政府、企事业单位等组织的档案信息化建设的逐渐推进,大部分单位已完成了档案管理信息系统的建设,但档案系统中管理的主要内容还只是档案目录数据,大量的历史留存的纸质档案还没有进行数字化处理纳入档案系统。这些纸质档案已不能满足日新月异的档案管理利用新形势的需要,主要表现在:纸质档案占据了大量的空间、需要特殊的保管环境、无法进行广泛的共享查询,随着时间的推移,还面临着腐蚀、老化、修复等一系列问题。所以,作为档案信息化建设工作中的重中之重——档案信息资源建设的重要内容,纸质档案的数字化工作已被很多单位纳入档案信息化建设工作的日程。

  档案数字化是应用各种计算机数字化技术来处理原始文件、档案、资料,形成数字化的电子数据文件,以方便存储、管理和利用。档案数字化加工有自行加工和外包服务两种方式,其中最广泛采用的就是文件、档案、资料的扫描加工外包服务,它能节省有关内部运作所直接投入的资金和人力,大大提高工作效率。

  沈阳紫光启明集多年档案管理领域的科研成果,建立了一支专业的长期服务于政府、企事业单位档案数字化工作的骨干团队,可以为广大用户提供专业、优质的档案数字化代加工服务。


数字化加工流程:


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档案数字化加工关键技术:


1、 数字化加工生产管理系统:智能化全过程管控,更大限度降低人为因素,提高生产效率,保证加工质量。


2、 目录辅助标引:标准录入项通过下拉列表选项录入,支持著录项不为空、重复录入检测,提案目录的录入质量和速度。


3、 数据自动比对:系统以档案目录为中心,联系档案实体和数字化加工电子文件,以“做减法”为管理思想,提供25种数据自动比对工具,实现档案数字化加工过程中          加工数据的一致性和完整性校验,实现加工数据全流程可追溯,更大限度地排除了加工过程中的人为因素错误。


4、 数据统计:提供多种统计功能,可对加工人员的日工作量、月工作量进行统计,可按全宗单位、人员、时间段进行统计,支持数据汇总、数据导出功能。


5、 安全审计:加工现场服务器均安装有北信源主机监控审计与补丁分发系统,对所有服务器操作进行审计和管理。





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