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政府数字档案馆解决方案

数字档案馆是指各级各类档案馆为适应信息社会日益增长的对档案信息资源管理、利用需求,运用现代信息技术对数字档案信息进行采集、加工、存储、管理,并通过各种网络平台提供公共档案信息服务和共享利用的档案信息集成管理系统。

       建设数字档案馆,有利于提案馆工作效率和现代化水平,确保数字化档案存储与安全保管,同时可以促进公共档案服务能力拓展,从而实现档案信息资源的社会共享。

数字档案馆的建设,可以促进信息资源总量增加、质量提高以及结构优化,极大的满足了广大人民群众对现代化信息服务的现实需求,此外,数字档案馆的建设对于提高各级政府公共服务能力,促进社会主义文化事业的发展繁荣具有重要作用。

数字档案馆建设是一项系统工程,需要经过调研、立项、论证、软件开发、平台构建、资源准备、系统试运行、项目验收、运行维护等诸多环节,需要各业务部门、档案管理部门以及其他相关单位的共同参与,是一项长期的工作任务。


   数字档案馆总体架构图


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数字档案馆应用系统包括馆内馆藏档案的数字档案馆管理系统、档案数字化加工管理系统、档案利用服务系统、智能库房系统,馆外的电子档案接收管理系统、集中式档案室系统、档案信息利用系统和档案信息网站,应根据系统功能和保密要求,部署在不同网络环境中。

(1) 数字档案馆管理系统:

部署在档案馆内部局域网中,是档案馆档案资源的核心管理系统,用于满足档案馆工作人员的档案管理需求。系统具备“收集、管理、保存、利用”四项基本业务功能,以及用户权限管理、系统日志管理、数据备份与恢复、系统及其数据安全保密等系统管理功能。

(2) 档案数字化加工管理系统:

部署在档案馆内部局域网中,用于实现馆藏传统载体的历史档案的数字化加工处理和成果管理,功能主要包括:档案数字化输入、图像处理、信息著录、批量挂接、分类管理、数据检验、数据导出等。

(3) 档案利用服务系统:

部署在档案馆内部局域网中,采用网络环境下的馆室一体化业务模式设计,提供给外来人员到馆自助查档、预览、调卷服务利用。

(4) 智能库房管理系统:

部署在档案馆内部局域网中,与电子档案管理系统进行集成,实现馆内档案资源管理系统以及馆内利用系统的整合,实现对库房排架信息、档案出入库信息、温湿度信息的管理,为档案管理系统提供支撑。

(5) 电子档案接收管理系统:

可部署在党政专网或档案馆内部局域网中,采用网络环境下的馆室一体化业务模式设计,用于接收立档单位档案室形成的归档电子文件,实现电子档案信息安全、准确、适时移交。系统主要功能包括电子档案数据接收、数据审核入库、档案资料征集、在线监督指导等功能等。

(6) 集中式档案室系统:

集中式档案室系统是数字档案馆重要的软件建设内容之一,它执行数字档案馆统一的管理标准和安全策略,基于数字档案馆管理系统开展业务,服务于未建档案管理系统的立档单位,为各单位提供统一授权,实现对其档案资源进行多种渠道的接收和采集功能,同时也支持各单位使用系统管理本单位档案资源。

(7) 档案信息利用系统:

可部署在党政专网或互联网中,用于已公开档案信息的网络化查询利用。系统包含档案目录中心、电子文件中心和现行文件中心,应具备已开放档案数据导入、档案分类管理、档案目录检索、电子文件利用、利用统计、日志管理等功能。

(8) 档案信息网站:

可部署在党政专网或互联网中,用于面向党政机关、单位内部人员,或是社会公众,提供档案展示、政府决策支持、政府信息公开公告、档案咨询、工作信息、学术研究等内容。档案信息网站可与档案信息利用系统进行嵌入式集成,提供已公开档案目录、档案全文、现行文件查询。


政府数字档案馆典型用户

  鞍山市档案馆     锦州市档案馆     葫芦岛市档案馆        葫芦岛市连山区档案馆
  鞍山千山区档案馆   丹东振兴区档案馆        沈阳市于洪区档案馆


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