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邯郸积极参与电子发票归档试点,助力国家数字经济发展
2021/06/09

电子发票作为数字经济的支撑,广泛应用于社会经济各个领域。自2013年首张电子发票开出以来,对于优化营商环境、降低企业运营成本、助力社会数字化转型发挥了巨大作用。

今年2月底,由国家档案局、财政部、商务部、国家税务总局联合下发了《关于进一步扩大增值税电子发票电子化报销、入账、归档试点工作的通知》,提出在前两批试点的基础上,拟再选定一批单位开展增值税电子发票电子化报销、入账、归档试点工作,形成示范效应,进一步完善数字经济发展所需的制度和标准规范。开展电子发票试点工作是档案行业的一件大事,我公司作为国内知名的档案软件厂商,积极参与到各地的电子发票归档试点工作中。


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增值税电子发票电子化归档工作涉及归集、报销、入账、归档四个业务流程,其中电子发票的归集、报销、入账业务由企业各财务系统改造来完成,升级改造后的报销系统,支持微信卡包、PDF、OFD导入等方式灵活采集电子发票信息,自动生成费用明细,自动对发票合规性和业务真实性进行智能审核查验,通过线上快速流转、高效审批、审核,最后归档导入电子档案系统。


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针对电子发票归档需求,我公司新研发电子发票归档采集接口,无缝对接实现自动化采集数据及关系关联,用电子档案代替纸质档案存档,支持存储会计档案各类数据及其附件、影像,支持开放数据接口与更多信息系统集成,打破企业内部各个系统之间数据孤岛,建立并实现数据共享一体化。


我公司最新产品紫光启明TH-ERMS电子档案管理系统Ver9.3,严格按照国家财政部和档案总局的相关管理规定,完成会计档案采集、保存、查询和归档等一系列操作。档案系统支持自由配置功能权限,可实现精细化人员管理,让财务操作和管理更灵活、便捷。


系统支持多维度查询业务单据和附件、发票、银行流水及回单、凭证等,在凭证界面展示该凭证所关联的所有相关原始附件,便于财务查档复核。可以实现多种自定义条件下的相关数据统计,为财务提供更大灵活性和便捷性,提升企业财务管理水平。


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目前,我公司在会计档案管理和电子发票归档领域进行了相应的研究,下一步将以电子发票为切入点,继续探索电子文件仅以电子化形式归档保管,为其他不同种类电子档案实施电子化单套制管理积累经验,为广大用户档案信息化建设做出应有的贡献。


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