咨询热线:400-6999-435
服务热线:400-6999-435
产品中心
首页>产品中心>数字化加工管理系统
TH-DRMS 档案数字化加工管理系统

   紫光启明TH-DRMS档案数字化加工管理系统,可以使得档案数字化加工过程中的各工序实现规范化、流程化管理,为档案数字化加工项目的质量起到技术保障作用。系统可以实现对加工现场的目录录入、扫描文件上传比对,图像处理文件下载、上传、比对,电子文件质量检查、成品电子文件预挂接、光盘制作等加工工序的管理。
TH-DRMS档案数字化加工管理系统功能概要说明:

 

(一)质量控制:

      1、一致性、完整性管理:保证电子档案不漏扫、不漏修、不串件、不多页和缺页;

      2、目录质量控制:设置必录项和重复检查,保证电子目录录入完整、不缺项、不重复。

      3、系统自动生成档号,人事档案流水号自动生成。

      4、自动查错:断号、重复一键检查。

      5、加工流程管控:按照整理、扫描、修图和成品标准工序管理,保证生产有序进行。

      6、质量追溯:常见问题排查,避免工序间数据丢失、数据重复、加工工序缺失等问题。


(二)数据统计:

     1、工作量统计

       用于统计档案数字化加工人员的日工作量和月工作量。可按全宗单位、人员、时间段进行统计,支持数据汇总、数据导出功能。

     2、按年度项目统计(自动查错)

       按年度/项目分组统计加工过程中的待加工数量(目录页数)、扫描文件、图像处理文件、成品文件的一致性和完整性。

    3、加工量日报

       加工量日报用于分纸张类型、纸张幅面,按时间段统计档案类型、加工类型、年度项目的日加工量。主要用于计算折合A4幅面的数量,作为数字化加工项目的结算数量依据。

    4、加工量分项统计

       以"档号"为统计口径,按时间段、档案类型对加工数据进行最细微的分项统计。包括档案数字化加工报表(案卷级)、档案数字化加工报表(文件级)、档案数字化加工统计表、档案数字化加工作业单。


(三)系统管理
  用于进行系统的初始化和后期管理调整,主要包括设置和维护加工人员权限、待加工档案的类型结构、著录项、著录卡片、报表样式等内容。提供日志管理、外部数据转换、索引维护、数据回收站管理、数据导入导出、代码库和主题词维护、个人设置、参数设置、系统登录时间设置等辅助管理功能。




Copyright © 2021 | 武汉紫盛软件技术有限公司. 鄂ICP备16001965号