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紫盛软件引入电子签章,推动档案管理全面数字化转型
2022/06/13

紫盛软件引入电子签章,推动档案管理全面数字化转型


2021年6月中共中央办公厅、国务院办公厅印发《“十四五”全国档案事业发展规划》,其中在档案信息化建设方面提出“要完善档案信息化发展保障机制,加强电子文件归档和电子档案移交接收,重点推动电子文件归档和电子档案管理实现突破,加速数字档案馆(室)建设,加大档案资源共享力度,推进共享平台一体化建设,实施档案信息化强基工程”。

2022年3月1日,国务院再度发文,在《关于加快推进政务服务标准化规范化便利化的指导意见》文件中再次强调“数字身份”、“电子签章”、“电子档案”应用,明确提出“要建立完善政务服务统一身份认证系统,规范各地区各部门电子印章制发核验和用印,推行政务服务电子文件单套归档和电子档案单套管理”。

 

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沈阳紫光启明软件技术有限公司作为档案信息化领域的专业服务商,面对政府机关及各行业组织的档案数字化转型需求,加强资源整合优化,引入电子签章服务,对电子文件归档和电子档案管理工作进行优化升级,提供合法有效的电子签章、电子签章验签、电子归档章服务,形成完善、安全可信的档案数字化转型产品解决方案。

1、电子签章服务

我公司在TH-ERMS V9.3产品中集成电子签章服务模块,联合权威CA机构,以可信数字身份为支撑,为政府、企业、档案馆和高校等各行业组织提供与实体印章具有同等法律效力的电子签章产品,满足如“依据档案记载出具各类证明”、“档案转入开具调档函”等多项业务日常盖章需求,均可全程上网自助办理,办事群众足不出户即可实现即时办结,打通业务全程数字化最后一公里!

 

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作为智慧政务的重要载体,档案业务电子签章的全面启用,对于持续深入推动档案业务上网自助办理,进一步提升档案业务网办效率,逐步实现“线上办理是常态 线下办理是特例”的服务模式转变具有重要意义。


2、 电子签章验签服务

政务系统或OA协同办公等系统产生的电子档案移交归档环节,为确保电子档案的真实性、完整性、安全性和可用性,需对电子档案的内容、结构、背景以及整个管理过程等元数据自动进行四性检测,并生成报告,确保档案自身证据价值。

 

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TH-ERMS V9.3产品集成电子签章验签服务,利用电子签章背后的数字签名技术手段,在确认电子文件签署主体真实身份同时,通过电子签章的验证功能,可以有效防止电子文档被篡改或伪造的情况发生,确保电子档案信息的真实性、完整性和不可篡改。

 

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3、 电子归档章服务

随着办公自动化系统、业务系统普遍应用,电子档案管理研究和实践不断深入,电子档案单套管理的条件已经逐渐成熟。2020 年6月20日新修订通过的《中华人民共和国档案法》提出“电子档案应当来源可靠、程序规范、要素合规”、“电子档案与传统载体档案具有同等效力”等要求,为电子档案单套管理提供了原则要求和法律支撑。

“单套制”是对档案信息传递方式和运行体系的一次彻底变革,会提高工作效率、降低保管成本、提升管理效益,是电子政务的前进方向。“单套制”改变了原有的档案管理模式,不再产生纸质档案,无需再进行加盖归档章和数字化扫描工作。在此档案数字化管理新形式下,我公司借助数字可信电子签章技术,对档案系统升级改造,增加电子归档章模块,实现对归档后PDF、OFD等版式格式电子文件加盖电子归档章的功能。

 

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档案电子归档章服务可根据客户的实际应用需求,按照档案类型添加归档章模板,如文书档案归档章或科技档案归档章,支持动态调整印章规格,如设置行数、列数、线宽、字体颜色等参数,可根据每个档案数据实时传入归档章内容参数,动态生成每个档案对应的归档章章面,对归档后的版式电子档案加盖电子归档章,同时支持对电子档案批量“静默签”和“无外观签署”等操作。

电子签章在档案系统中的应用,改变原有电子公文、电子档案的存储模式,实现了电子公文办理、归档及电子档案管理流程规范化、数据规范化、管理规范化,开拓档案数字化管理新形式,为实现通过网络进行高效检索、储存阅读电子档案以及应用信息技术管理档案奠定了坚实基础。电子签章的应用将极大地提高政府机构和企业团体的服务效率、服务能力和档案信息化水平,切实推动电子档案单套管理步入正轨、有效运行,从而加快推进电子档案管理的创新发展。

在数字中国和数字政府建设的整体框架内,沈阳紫光启明软件技术有限公司主动融入国家发展战略,以档案信息化战略转型为契机,顺应档案资源数字化、档案内容数据化、档案平台体系化、档案管理智能化和档案服务网络化的发展趋势,加速数字转型、加快推进档案信息化建设、引领档案管理现代化,更好地服务新时期档案事业高质量发展。



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